Privacyverklaring

License Opleidingen — CBR- en WRM-opleidingen · Versie 2026.1.0

1. Inleiding

License Opleidingen (hierna: License) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

License Opleidingen Oude Boazstraat 33 7941 XR Meppel KvK: 97889660 E-mail: igabel@licenseopleidingen.nl Website: www.licenseopleidingen.nl

License is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die binnen haar dienstverlening worden verwerkt.

3. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring geldt voor:

leerlingen;
cursisten;
examenkandidaten;
opdrachtgevers;
zakelijke klanten;
leveranciers;
bezoekers van onze website;
personen die contact met ons opnemen.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

Identiteitsgegevens

voor- en achternaam;
adres;
postcode;
woonplaats;
geboortedatum;
geslacht (indien noodzakelijk);
kopie identiteitsbewijs, uitsluitend indien wettelijk vereist.

Contactgegevens

telefoonnummer;
mobiel nummer;
e-mailadres.

Opleidingsgegevens

gekozen opleiding;
leshistorie;
voortgang;
instructeursnotities;
exameninformatie;
CBR-kandidaatnummer;
theoriecertificaat;
rijbewijsgegevens.

Financiële gegevens

factuurgegevens;
betaalgegevens;
bankrekeningnummer indien noodzakelijk;
openstaande posten.

Wettelijk verplichte gegevens

Indien de wet dit vereist kunnen tevens worden verwerkt:

BSN;
gezondheidsverklaring;
VOG;
overige wettelijk verplichte documenten.

Digitale gegevens

e-mailcorrespondentie;
WhatsApp-berichten;
communicatie via PlanGo;
contactformulieren;
IP-adres (website);
technische loggegevens.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij:

dit wettelijk verplicht is;
u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven;
verwerking noodzakelijk is voor een veilige uitvoering van de opleiding.

6. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

uitvoering van de overeenkomst;
verzorgen van rijopleidingen;
verzorgen van beroepsopleidingen;
plannen van lessen;
aanvragen van examens;
communicatie met deelnemers;
facturatie;
administratie;
klantenservice;
wettelijke verplichtingen;
kwaliteitsverbetering;
afhandeling van klachten;
beveiliging van onze dienstverlening.

7. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Deze grondslagen zijn:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
uitdrukkelijke toestemming, indien vereist.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is. Dit kan onder meer gebeuren met:

CBR;
IBKI;
RDW;
softwareleveranciers (zoals PlanGo);
betalingsverwerkers;
boekhouder;
accountant;
hostingprovider;
IT-dienstverleners;
incassobureau;
deurwaarder;
overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In het algemeen gelden de volgende uitgangspunten:

administratieve gegevens conform fiscale bewaarplicht;
opleidingsgegevens zolang noodzakelijk voor uitvoering en administratie;
communicatie zolang noodzakelijk;
camerabeelden slechts zolang noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn opgenomen;
overige gegevens overeenkomstig wettelijke bewaartermijnen.

Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Beveiliging

License neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Hieronder vallen onder meer:

beveiligde wachtwoorden;
tweefactorauthenticatie waar mogelijk;
versleutelde verbindingen;
toegangsbeperkingen;
back-ups;
antivirus- en malwarebeveiliging;
periodieke software-updates;
logging;
geheimhoudingsplicht voor medewerkers.

11. Foto’s en video’s

Tijdens opleidingen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Herkenbare publicatie vindt uitsluitend plaats met voorafgaande toestemming, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Toestemming kan altijd worden ingetrokken voor toekomstig gebruik.

12. Dashcams

Lesvoertuigen kunnen zijn uitgerust met dashcams. Beelden worden uitsluitend gebruikt voor:

verkeersveiligheid;
evaluatie;
verzekering;
afhandeling van incidenten;
bewijsvoering indien noodzakelijk.

Beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

13. Digitale communicatie

Wij communiceren onder andere via:

e-mail;
telefoon;
WhatsApp;
PlanGo;
sms;
klantportalen.

Wij verzoeken deelnemers wijzigingen in contactgegevens tijdig door te geven.

14. Nieuwsbrieven

Indien u toestemming heeft gegeven of de wet dit toestaat, kunnen wij u informeren over:

nieuwe opleidingen;
acties;
wijzigingen;
nieuws.

Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldmogelijkheid.

15. Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers. Bezoekersstatistieken worden cookieloos gemeten.

16. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien wordt voldaan aan de eisen van de AVG, bijvoorbeeld door gebruik van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.

17. Uw rechten

U heeft, voor zover de wet dit toestaat, recht op:

inzage;
correctie;
verwijdering;
beperking van verwerking;
overdraagbaarheid van gegevens;
bezwaar tegen verwerking;
intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via igabel@licenseopleidingen.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

18. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

19. Wijzigingen

License kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij betrokkenen, indien wettelijk vereist, hierover informeren.

20. Contact

License Opleidingen Oude Boazstraat 33 7941 XR Meppel KvK: 97889660 E-mail: igabel@licenseopleidingen.nl Website: www.licenseopleidingen.nl

Privacyverklaring License – Versie 2026.1.0. Deze privacyverklaring treedt in werking op de datum van vaststelling en vervangt alle eerder door License gehanteerde privacyverklaringen.